Pour une entreprise Odoo en Belgique ou en France, acheter par carton et vendre à l'unité ne doit pas créer de stocks incohérents. Avec Odoo 19 Entreprise, les conditionnements décrivent les formats propres à un produit : pack de 6, carton de 24 ou palette commerciale.
Distinguer conditionnement, unité et colis
Un conditionnement est une quantité prédéfinie pour un produit donné ; il n'est ni une unité de mesure générique ni le colis physique d'une expédition. Cette distinction évite de transformer chaque carton en article différent. Gardez l'unité de stock comme référence, créez les conditionnements qui ont un sens commercial ou fournisseur, puis utilisez les colis pour l'emballage réel des transferts.
Créer une donnée produit gouvernée
Activez « Unités de mesure & conditionnements » dans Inventaire. Sur chaque fiche concernée, donnez au conditionnement un nom explicite, une quantité, l'unité de référence et, lorsque le flux le justifie, un code-barres. Les équipes achats, ventes et logistique doivent partager une même convention : « carton 24 » ne doit jamais désigner 20 unités chez un fournisseur et 24 dans l'entrepôt.
Pour Odoo Belgique, Odoo France et Odoo Entreprise, attribuez un propriétaire de la donnée article. Il valide les nouveaux formats, les changements de quantité et les retraitements de références avant leur diffusion aux boutiques, terminaux mobiles et connecteurs.
Relier achat, vente et réception
Un conditionnement de vente facilite le choix du format sur le devis ; les unités restent correctement décomptées en stock. Côté achat, définissez les unités fournisseur dans la même catégorie que l'unité de stock : Odoo convertit alors les quantités des commandes et des réceptions. Le code-barres d'un conditionnement peut accélérer la réception en ajoutant sa quantité lors du scan.
Recetter le parcours complet
Scénario fictif Underside : à Lille, un distributeur reçoit un carton de 24 consommables, vend des packs de 6 et prépare parfois des unités. L'équipe doit vérifier que le scan du carton ajoute 24 unités, que quatre packs de 6 épuisent le stock sans arrondi, et qu'un changement de format n'altère pas l'historique.
- Créer les formats fournisseur et client avec leurs quantités exactes.
- Tester commande fournisseur, réception, scan et conversion vers le stock.
- Tester devis, commande, préparation et facture avec chaque format vendu.
- Contrôler les arrondis, les prix et les quantités résiduelles.
- Archiver un ancien conditionnement plutôt que de réécrire son passé.
Source officielle et périmètre
Référence : la documentation Odoo 19 sur les conditionnements et les unités de mesure. Vérifiez les modules activés, droits et flux propres à votre environnement. Les recommandations sont l'analyse d'Underside.
Fiabilisez vos conditionnements Odoo avec Underside, pour relier achats, ventes et stock sans approximation.