Retrouver un lot livré à un client ne devrait pas exiger de croiser plusieurs fichiers. Pour une entreprise qui utilise Odoo en Belgique ou en France, la traçabilité devient utile lorsqu’elle relie les réceptions, les mouvements et les expéditions à des données fiables. Ce guide prépare un chantier Odoo Entreprise à partir de la documentation Odoo 19 ; il ne présente pas une nouvelle fonctionnalité annoncée aujourd’hui.
Choisir le bon périmètre de suivi par lot
Un lot identifie un groupe de produits. Odoo permet de consulter ses mouvements via le rapport de traçabilité. La documentation officielle des lots précise aussi qu’un stock déjà présent doit recevoir ses lots au moyen d’un ajustement d’inventaire lors de l’activation du suivi.
Notre conseil : commencer par une famille de produits dont les fournisseurs fournissent des références de lot exploitables. Définissez qui relève cette référence, qui corrige une erreur et quelle preuve accompagne une réception. Pour une migration, rapprochez les quantités physiques et les lots avant la reprise ; un lot fictif commun à tout le stock détruirait la précision recherchée.
Distinguer péremption, retrait et alerte
Odoo distingue les dates d’expiration, de consommation préférentielle, de retrait et d’alerte. Ces informations concernent les produits suivis par lots ou numéros de série. Les dates peuvent être calculées à partir des paramètres produit et corrigées manuellement, comme l’explique la documentation des dates de péremption.
À la réception, comparez les dates proposées avec celles du fournisseur. Un délai théorique ne suffit pas si deux lots d’une même référence ont des durées de vie restantes différentes. Désignez un responsable pour les écarts et formalisez une décision : accepter, isoler ou demander une clarification. Le vocabulaire des champs doit également être expliqué aux équipes francophones et anglophones.
Comprendre ce que priorise le FEFO
La stratégie FEFO privilégie la date de retrait la plus proche. Elle peut être définie sur l’emplacement ou la catégorie de produits ; la stratégie imposée sur la catégorie est prioritaire en cas de conflit. Ces règles figurent dans la documentation officielle du FEFO.
Exemple de recette proposé par Underside : préparez deux lots disponibles de la même référence, A et B. A possède une date de retrait au 10 octobre, B au 5 octobre. Pour une petite commande pouvant être couverte par chacun des lots, vérifiez que la réservation privilégie B. Inversez ensuite l’ordre d’arrivée pour vérifier que votre équipe distingue bien priorité de retrait et ancienneté en stock.
Tester les exceptions avant le déploiement
Une stratégie de prélèvement ne constitue pas, à elle seule, votre procédure qualité. Testez explicitement ce qui se passe lorsqu’un lot est expiré, incomplet ou renvoyé par un client. Ne présumez pas qu’une alerte bloque tous les parcours de livraison.
- Réception partielle : rapprocher les quantités de chaque lot avec le document fournisseur.
- Retour client : définir les contrôles avant toute remise en stock disponible.
- Transfert entre sites : conserver une référence permettant de reconstituer le parcours.
- Exercice de rappel : retrouver les destinataires d’un lot et justifier le stock restant.
Pour une organisation présente en Belgique et en France, faites exécuter ces scénarios par chaque entrepôt. Les différences de saisie, de droits et de pratiques de réception doivent être visibles avant de généraliser le paramétrage.
L’analyse Underside : mesurer la capacité à retrouver une preuve
Nous recommandons un pilote limité, avec un responsable logistique et un référent qualité. Mesurez le temps nécessaire pour retrouver les mouvements d’un lot, la part des réceptions corrigées et le nombre de dates manquantes. Une baisse des corrections est plus informative qu’un simple décompte de lots créés.
Commencez par valider le paramétrage standard sur votre version. Si un besoin reste non couvert, comme une règle client de durée de vie minimale à livraison, documentez le résultat attendu et les parcours concernés avant d’évaluer une adaptation. Cette démarche complète vos travaux sur les codes-barres Odoo, la gestion de la qualité et le réapprovisionnement.
Préparez quelques étiquettes fournisseurs, un exemple de retour et vos règles de retrait pour cadrer votre projet Odoo avec Underside.