Un entrepôt peut contenir des marchandises qui appartiennent encore à un fournisseur. Pour un projet Odoo en Belgique ou en France, cette situation exige de distinguer la présence physique du stock de sa propriété. Ce guide Odoo Entreprise propose un cadre de recette pour les entreprises qui reçoivent du stock en consignation dans leurs propres locaux.
Ce que permet le suivi de la consignation
La documentation Odoo décrit une option de consignation dans les paramètres de l’application Inventaire. Elle permet d’attribuer un propriétaire aux marchandises reçues. Les rapports de mouvements et de stock disponible permettent ensuite de suivre ces marchandises et leur propriétaire. Le stock appartenant au fournisseur n’entre pas dans la valorisation du stock de l’entreprise qui le conserve.
Ce principe fonctionnel ne définit pas à lui seul votre accord commercial. Nous recommandons de documenter séparément le moment où une vente doit être déclarée au fournisseur, la règle de règlement et le traitement des invendus. Faites valider ces points par les responsables achats et finance avant de configurer des automatisations.
Commencer par un scénario simple et vérifiable
Exemple fictif Underside : un distributeur conserve 40 unités qu’il a achetées et reçoit 100 unités supplémentaires du même produit, appartenant au fournisseur A. Le contrôle physique porte sur 140 unités, mais les deux populations doivent rester identifiables. Une simple étiquette de rayon ne suffit pas à préserver cette distinction dans les données.
Notre scénario de recette consiste à recevoir les 100 unités, à déplacer une partie vers un autre emplacement, puis à livrer 15 unités du stock en consignation et à en retourner 10 au fournisseur. Le solde attendu pour ce propriétaire est alors de 75 unités. Vérifiez les quantités et les références de chaque mouvement ; contrôlez aussi que les 40 unités détenues par le distributeur restent correctement distinguées.
Préserver la propriété dans chaque opération
- Réception : vérifier le fournisseur, le propriétaire, le produit et la quantité avant validation.
- Transfert interne : s’assurer que le changement d’emplacement conserve l’identification du propriétaire.
- Livraison : tester la sélection des marchandises lorsque plusieurs propriétaires partagent une référence.
- Retour : retrouver le mouvement initial et le propriétaire concerné.
- Écart d’inventaire : faire approuver la correction après recherche de sa cause.
Ces contrôles constituent notre proposition de recette, pas une garantie de comportement pour tous les modules installés. Rejouez-les avec les droits réels des magasiniers et les outils de lecture de codes-barres utilisés sur le terrain. Un essai réussi avec un administrateur ne suffit pas à valider le travail quotidien.
Reprendre les données sans perdre les propriétaires
Pour une migration Odoo Belgique ou Odoo France, notre recommandation est de préparer un inventaire par produit, emplacement et propriétaire, complété par les lots lorsque le périmètre les utilise. Ne fusionnez pas toutes les quantités d’une même référence en une ligne globale. Faites rapprocher le fichier de reprise avec le comptage physique et les relevés des fournisseurs.
Pour une interface logistique, ajoutez la propriété à la liste des données dont la conservation doit être démontrée. Testez un propriétaire absent, une référence fournisseur inconnue et un message envoyé deux fois. Définissez qui traite les rejets et comment les corrections sont tracées avant de laisser le flux fonctionner sans surveillance.
L’analyse Underside : séparer les décisions métier
Nous conseillons de commencer par un fournisseur et une famille de produits. La logistique valide les mouvements, les achats valident l’accord fournisseur et la finance valide les contrôles de valorisation et de règlement. Le pilote est concluant lorsque ces équipes peuvent expliquer ensemble un solde, une sortie et un retour, sans fichier correctif parallèle.
Le paramétrage standard doit être évalué avant tout développement spécifique. Une extension ne se justifie qu’après identification d’un besoin précis, par exemple un échange de relevés avec un fournisseur, et vérification de ce que couvre déjà la configuration retenue. Complétez ce travail avec nos guides sur les inventaires tournants et la reprise de données Odoo.
Source officielle et périmètre
Base fonctionnelle : documentation Odoo sur le stock en consignation, branche SaaS 19.3. Vérifiez les écrans et rapports de votre version avant la recette. Ce guide ne présente pas une nouvelle annonce produit ; l’exemple, les tests et la démarche de migration constituent l’analyse Underside.
À partir d’un flux fournisseur réel, préparez votre pilote Odoo avec Underside.