Belgique · France · Odoo pour les opérations
Centralisez vos devis, chantiers, interventions, équipes, achats, stocks, contrats et factures dans un environnement Odoo adapté à votre réalité opérationnelle.
Chez Underside, nous aidons les entreprises de travaux, d'installation et de maintenance à structurer leur gestion de bout en bout : du premier contact client jusqu'à la facturation, avec un suivi clair des équipes terrain, des coûts et de la rentabilité.
La réalité avant l'outil
Une entreprise de travaux combine chaque jour main-d'œuvre, matériel, déplacements, sous-traitance, achats fournisseurs, planning et urgences. Elle doit aussi faire circuler les photos terrain, documents et validations client, puis déclencher une facturation parfois progressive. Un ERP d'entreprise de travaux utile doit relier ces éléments sans imposer aux équipes un processus déconnecté du terrain.
Un flux complet
Le workflow reste lisible par tous, tout en conservant les données nécessaires au planning, à la gestion du chantier et au suivi de rentabilité.
Problèmes → réponses
Les variantes techniques, fournitures, heures, marges et options sont dispersées dans des feuilles ou d'anciens dossiers.
Avec Odoo : modèles, bibliothèques d'articles, variantes, sections, options, règles de prix et validation structurent des devis détaillés et réutilisables.
Urgences, absences, compétences, zones et dépendances matériel rendent les tableurs obsolètes dès le premier changement.
Avec Odoo : Planning et Field Service donnent une vue partagée des disponibilités et permettent de réaffecter les interventions.
Plans, consignes, photos et retours circulent par e-mail ou messagerie, sans historique fiable.
Avec Odoo : chaque chantier ou intervention rassemble documents, tâches, messages, photos, temps et validation client.
Les heures, consommables, achats et écarts de chantier arrivent trop tard pour permettre une décision.
Avec Odoo : ventes, coûts, feuilles de temps, achats, stock et analytique alimentent un suivi cohérent par affaire.
Le matériel est commandé sans visibilité sur le besoin, réservé à la main ou consommé sans affectation claire.
Avec Odoo : les besoins issus des commandes et projets peuvent piloter approvisionnement, réservation, transferts et traçabilité.
Les échéances et visites préventives reposent sur des rappels manuels, avec un risque de manque à facturer.
Avec Odoo : abonnements, helpdesk et interventions organisent les cycles d'entretien, engagements, relances et facturation récurrente.
Architecture pragmatique
Underside privilégie le standard Odoo et la configuration afin de préserver lisibilité, maintenabilité et évolutivité. Nous développons les adaptations qui apportent une vraie valeur lorsque la réalité métier, l'expérience terrain ou une intégration l'exige.
Au-delà de l'intégration
Quand le standard atteint sa limite, notre capacité technique permet de construire le maillon utile sans transformer Odoo en système fermé. Nous pouvons concevoir des plateformes métier, portails, automatisations, intégrations entre logiciels, applications terrain, API et modules sur mesure.
Portails client et interfaces adaptées aux rôles du bureau comme du terrain.
Actions, alertes, documents et validations déclenchés au bon moment.
API et connecteurs pour faire circuler les bonnes données entre systèmes.
Modules ciblés lorsque le besoin différenciant justifie une adaptation durable.
Écosystème connecté
Synchronisation avec un logiciel métier existant ; reprise d'historiques clients, devis, contrats ou interventions ; connexion à la comptabilité, aux fournisseurs ou à l'e-commerce.
Formulaires web vers le CRM Odoo, portail client pour consulter documents et interventions, génération automatique de rapports d'intervention.
Application terrain ou interface mobile, planning, géolocalisation ou suivi véhicule, relances, notifications, documents et circuits de validation.
Socle fonctionnel
Qualifier demandes, sites, contacts et opportunités avant l'analyse technique.
Construire, valider et transformer les offres complexes en engagements opérationnels.
Structurer phases, tâches, responsabilités, documents, jalons et avancement.
Planifier les techniciens et piloter l'exécution mobile des interventions.
Approvisionner, réserver, transférer et consommer le matériel au bon endroit.
Relier les temps et les coûts aux affaires pour suivre les écarts et la marge.
Facturer selon les règles prévues et assurer la continuité administrative.
Organiser support, SLA, entretien préventif, renouvellements et récurrence.
Méthode Underside
Observer les flux, irritants, données et objectifs.
Définir cible, priorités, responsabilités et trajectoire.
Assembler le standard Odoo et valider les scénarios.
Construire uniquement les extensions nécessaires.
Préparer données et équipes avec des cas concrets.
Stabiliser, mesurer et faire évoluer par priorité.
Point de départ
Nous cartographions le flux réel, les ressaisies, les exceptions et les outils en place. Le diagnostic permet d'arbitrer ce qui relève du standard, d'une configuration, d'une intégration ou d'un développement, puis de poser un périmètre réaliste.
Pour quelles entreprises ?
Qu'il s'agisse d'un projet Odoo HVAC, Odoo installateur ou Odoo maintenance, le point commun reste la continuité entre devis, planning des techniciens, gestion des interventions, chantier et facture. Cette logique fait d'Odoo un ERP pour entreprise de travaux ou de construction capable de soutenir l'exécution, pas seulement l'administration.
Pourquoi Underside ?
Une solution solide demande trois lectures simultanées : comprendre l'économie et les contraintes de vos opérations, maîtriser le fonctionnement standard d'Odoo, puis disposer de la capacité technique nécessaire pour intégrer ou développer proprement. Underside réunit ces compétences au sein d'une équipe belge active en Belgique et en France.
Nous partons des décisions, responsabilités et exceptions réelles.
Nous assemblons les modules autour d'un flux cohérent et maintenable.
Nous relions, automatisons et développons lorsque la valeur est démontrée.
Questions fréquentes
Oui. Odoo peut relier CRM, devis, projets, chantiers, achats, stocks, temps, facturation et comptabilité. Le périmètre exact dépend de vos processus, de vos contraintes terrain et du niveau de détail attendu.
Field Service, Planning, Project, Timesheets et Inventory permettent de planifier les techniciens, transmettre les informations, suivre temps et consommations, joindre des photos et obtenir une validation client.
Oui, en reliant ventes, achats, consommations de stock, feuilles de temps, sous-traitance et facturation à une structure analytique cohérente par chantier ou affaire.
Parfois. Le diagnostic permet de décider ce qui doit être remplacé, conservé ou connecté. L'objectif n'est pas de migrer pour migrer, mais d'améliorer le flux global.
Oui, lorsqu'une API, un format d'échange ou un autre mécanisme fiable est disponible. Nous cadrons les données maîtres, les responsabilités et la gestion des erreurs.
Le coût dépend du périmètre, des utilisateurs, des données à reprendre, des intégrations, des adaptations et du déploiement. Une estimation sérieuse vient après le diagnostic ; nous n'inventons pas de prix générique.
Parlons opérations
Construisons un système qui relie les promesses commerciales, le travail réel et la rentabilité.